Ingebakken mailserver WinRoute (by popular request:-)
1. Waarom een mailserver /
voordelen
2A. WinRoute's ingebouwde server voorbereiden
2B. Instellingen mailsoftware hoofdcomputer / server
2C. Instellingen mailsoftware overige PC's instellen
3. Extra instellingen voor domeinbezitters (.com/.nl en
MX-record)
1. Waarom een mailserver
/ voordelen
De ingebouwde
mailserver is een aanspreekpunt voor alle machines in het netwerk, waarover dan
alle mail hoort te gaan -- dus zowel het verzenden als ontvangen. Alle
instellingen met betrekking tot POP3 en SMTP kunnen zo centraal (WR
Administration) ingesteld worden. Dit betekent dus gelijk dat u _nooit_ meer de
mailinstellingen op clients hoeft te veranderen!
Het ophalen van mail: de mailserver kan zo ingesteld worden dat hij automatisch de
mail ophaalt (b.v. om de 5 minuten) en die vervolgens verdeelt over een aantal (zelfverzonnen) winroute
gebruikers . WR kan diezelfde mail ook ophalen van meer dan 1 e-mail account. Er
valt erg veel in te stellen. Alle computers wordt een van te voren
verzonnen gebruikersnaam toegewezen,en daarmee wordt de e-mail opgehaald...
"gratis" interne e-mail is dus mogelijk!
Verzenden van mail: uw mailsoftware stuurt de mail gelijk door aan WinRoute, die
het vervolgens zelf doorstuurt aan uw provider. Het voordeel daar van is dat de mailsoftware
dus gelijk klaar is met sturen (mailtje hoeft alleen maar naar WinRoute toe, dus
alleen over het huisnetwerk --> SNEL). Als je zonder mailserver een groot bestand
stuurt ( b.v. 1 MB ) dan kan b.v. Outlook daar heel lang mee bezig zijn,
de mailserver neemt dit werk nu over (ook voor de clients) en het gebeurt op de
achtergrond, je hoeft er niet zo meer op te letten.
2A. WinRoute's ingebouwde server voorbereiden
Op de gebruikelijke manier in WR administration
komen (rechts klikken op het blauwe witte ronde icoontje rechts in de taakbalk
->WR administration)
Interne accounts maken
Standaard zit er al 1 account in WR, dat is het zgn. "Admin" account. Met dat account kun je via WinRoute ook mail ophalen, maar dat is natuurlijk niet genoeg voor een thuisnetwerk (er zijn vast meer dan 2 gebruikers!).
Dus gaan we nieuwe interne gebruikers aanmaken: (Dit zijn dus nog *niet* de instellingen van je provider! Die komen straks pas aan de orde.)
Menu "Settings->Accounts..."
Voor elke gebruiker die je wilt aanmaken het volgende:
1. Klik het knopje "Add..." aan
2. Je krijgt nu een schermpje waarin gevraagd wordt om een username en
password.
3. Vul de gewenste gebruikersnaam aan, b.v. "goudvis" (zonder de
aanhalingstekens)
4. Zorg dat (als je het ziet) "[ ] Use NT logon authentication
" uitgeschakeld is.
5. Vul nu het wachtwoord in voor deze e-mailgebruiker, b.v. "niemandzeggen"
(zonder de aanhalingstekens)
Zorg wel dat u dit goed onthoudt, we hebben dat bij het
instellen van de mailsoftware op de clients natuurlijk weer nodig! *lol*
6. Klik OK en herhaal stappen 1 t/m 5 als u nog een gebruiker wilt aanmaken.
Mailserversettings
Nu we allerlei users hebben aangemaakt kunnen we deze users gebruiken bij het
instellen van de mailserver zelf.
Menu "Settings -> Mailserver..."
Uitgaande e-mail (SMTP)
Alle mail moet uiteindelijk via WinRoute naar buiten. Via welke server dit
gaat (b.v. mail.chello.nl) moet ingesteld worden.
Selecteer: [x] Mail server enabled
Vul de SMTP server van uw provider in , b.v. mail.chello.nl (zie
gegevens provider achter "SMTP-server")
Merk op dat er naast "Postmaster" de user "Admin"
opgenomen is... dat is voor als er iets mis gaat met het verzenden van een
e-mail...de e-mail met foutmelding die dan terugkomt wordt aan Admin
teruggestuurd door WR.
Inkomende e-mail (POP3)
We blijven in het Mailserver scherm, echter nu behandelen we de tab "Remote
POP3". Nu kunnen we de gegevens van de providers invullen die we vroeger
gebruikten om direct de e-mail op te halen vanuit een mailprogramma... niets
nieuws dus :-)
1) Zoals je ziet kunnen we WR instrueren waar hij de post op moet halen, druk
dus op het knopje "Add..."
2) POP3 Username: uw login name bij uw provider, meestal het
gedeelte voor het @ van uw e-mail adres
Dat is dus b.v. jantje_smit77 (bij een adres van jantje_smit77@chello.nl
)
3) Password: zie gegevens provider
4) POP3 Server: zie gegevens provider, bij mij is dat
dus b.v. mail.chello.nl
5) Verder: "plain text" moet aangekruist zijn (is standaard).
6) Opvallen is hier het dropdown
menuutje met daarvoor "Deliver to:" : hiermee is dus van te
voren in te stellen naar wie de post moet gaan die binnenkomt op dit
POP3 account (onderscheid, u kunt er meer inzetten). Wilt u
niet een bepaalde gebruiker uitkiezen , maar WR het laten sorteren (komt straks
aan de orde), kies dan voor {Sorting Rule}
7) Druk op OK. U bent nu klaar met uw Remote POP3 account. Heeft u meer
e-mail accounts? Herhaal dan stap 1 t/m 7.
*NB: sommige providers geven u wel meer dan 1 adres terwijl alle e-mail toch op
hetzelfde ACCOUNT (dus POP3 user) binnenkomt --> dan hoeft u stappen 1 t/m 7
toch slechts 1 keer door te nemen.
Sorteren van de post (verdelen over users)
Had u bij een account ergens voor {Sorting Rule} gekozen? Zo ja, dan kunt
u WR de post automatisch laten sorteren terwijl het opgehaald wordt. Terug op de
"Remote POP3 " tab blijkt er een knopje te zijn voor "Sorting
Rules"... klik dit aan.
Klik "Add..."
Als in EEN mailtje dat in aanmerking komt voor de {Sorting Rule} iets voorkomt
dat overeenkomt met de bovenste regel van dit venstertje wordt het bezorgd aan
de gebruiker achter "Deliver To:".
B.v.:
If header contains: vissekom
Deliver to user: goudvis
Als je niet genoeg van deze rules aanmaakt komt alles automatisch terecht
bij Admin (of bij iemand anders , kun je in het vorige venster instellen "If
no match, deliver to: ") .
Dan nu iets belangrijks voor de mensen met een e-mail domein.
Vroeger hadden wij ook zoiets bij onze oude provider. We
hadden @vanputten.nl.com. Dat betekent dus
dat alles wat je voor de @ afgeleverd wordt bij je "normale" e-mail
adres. Dus die POP3 zooi die u net al had ingesteld.
Interessant wordt het echter als u zich realiseert dat WR ook kan sorteren op alias.
Normale e-mailprogramma's letten niet op wat er voor de @ staat, WR echter wel.
Dus het kan op basis van zo'n verschil aan een andere interne gebruiker/user
worden gestuurd.
Dit is in te stellen bij -natuurlijk- de tab "Aliases"
Stel dat ik wil dat goudvis@...............
bezorgd wordt bij de interne mailgebruiker/user "goudvis" .... dan doe
ik "Add..." en dan vul ik achter "Alias:"
goudvis in en daaronder kies ik voor goudvis.
Post op laten halen en versturen (!!!!)
Natuurlijk wilt u dat alles op de achtergrond gaat, dus naar de tab "Scheduling"
Klik op "[x] Start mail exchange when the server has received
new mail" zodat we er zeker van zijn dat er iets gebeurd als we iets
versturen vanaf de client of de server PC.
En doe dan "Add..." en zeg dan b.v. "Every"
en dan 00:10 om de mail elke 10 minuten te
laten controleren door WR.
2B. Instellingen mailsoftware hoofdcomputer /
server
De hoofdcomputer gaat nu dus niet
meer via de provider de e-mail ophalen maar via winroute.
Hoe stel ik dit dan in?
Stel uw mailprogramma als volgt in:
POP3 server: 127.0.0.1
SMTP server: 127.0.0.1
Username/login name: Admin
Password: uw Admin password (als u dit nog niet heeft (als
het enter is) , stel het dan NU in bij menu "Settings->Accounts.."
2C. Instellingen mailsoftware overige PC's
instellen
POP3 server: 192.168.0.1
SMTP server: 192.168.0.1 (ook dus)
Username: die u net zelf verzonnen had
Password: die u ook net zelf verzonnen had (en hopelijk ook onthouden had!
Anders opnieuw
invullen bij menu "Settings->Accounts...")
3. Extra instellingen
voor domeinbezitters (.com/.nl en MX-record)
U moet in het bezit zijn van een domein (.com / .nl enz.) en het MX-record
al ingesteld hebben.
Portmapping maken, zodat mailservers over de
gehele wereld post kunnen afleveren op poort 25 zonder dat het tegengehouden
wordt door de packet filter van WinRoute !!!!
Hoe doe ik dat? Als volgt:
Menu settings->Advanced->Port mapping...
Add...
Protocol: TCP
Listen IP: <unspecified>
Listen port: single port: 25
Destination IP: UW STATISCH IP-ADRES in de vorm van
a.b.c.d
Destination port: 25
En nu nog wat andere opties
(Settings->Mailserver...):
Vul bij de tab "Advanced" bij internet hostname uw domein in
(b.v. abcdefg.com , dus NIET met www. ervoor)
En ook bij de tab "General" onder "I have an internet domain"